PMO-Aufbau
Reifegradbestimmung, strategische Konzeption, Projektmanagement-Strukturen, Wissensmanagement, intensives Change-Management, Workshops & Schulungen für Mitarbeitende und Führungsebene.
Hallo, ihr!
Wir kommen im Doppelpack.
TeambewerbungWir sind Florian Prange und Vanessa Marcinczak, Projektmanager*innen für Prozesse, Digitalisierung & KI. Seit 2014 ein Team, seit 2024 gemeinsam im PMO des Kommunalbetriebs Krefeld. Wir bewerben uns zusammen, weil wir zusammen nachweislich mehr bewegen.
Bewerbung als Projektmanager*innen Prozesse & KI
- Verfügbar
- frühestens 01.01.2027
- Umfang
- 2 × Vollzeit
- Als Team
- seit 2014
- Aktuell
- PMO, Kommunalbetrieb Krefeld AöR
- Studium
- M.A. Digitalisierung & Management (2028)
- Schwerpunkte
- PMO · Prozesse · Change · KI
01Warum zu zweit
Einarbeitung? Läuft seit 2014.
Uns gemeinsam einzustellen heißt: Ihr holt ein bereits funktionierendes Team ins Haus. Rollen, Kommunikation und Vertrauen sind geklärt. Die Einarbeitung beschränkt sich auf das, was zählt: eure Prozesse.
Teamfindungabgeschlossen
Rollenklärungabgeschlossen
Vertrauenbelastbar
Eure Prozesseab 01.01.2027
- 2014gemeinsam im Team
- 2Unternehmen zusammen gegründet
- 1PMO gemeinsam aufgebaut
- ×2Wissen doppelt gesichert, Vertretung inklusive
Komplementär statt doppelt
Florian
Change & Moderation, Stakeholder-Management, Wirtschaft & Finanzen, Führung ohne Weisungsbefugnis
Gemeinsam
PMO-Aufbau, Prozessmanagement, Digitalisierung, KI, hybrides & agiles Arbeiten
Vanessa
Konzeption & Visualisierung, Technik & Entwicklung, Workflow-Design, datenbasierte Steuerung
Arbeitsweise: „Always Beta“klare Kommunikationnachvollziehbare Entscheidungennachhaltige Kompetenzverteilung
02Florian Prange
FPDer Übersetzer
45 · B.A. Soziale Arbeit · B.Sc. Medieninformatik · M.A. Digitalisierung & Management (2028)
Heilerziehungspfleger, Soziale Arbeit, dann Medieninformatik: Florian ist der typische Quereinsteiger. Seine Stärke liegt in Kommunikation, Organisation und wirtschaftlichen Fragestellungen.
Gründer (All Done Media, OneBigBox), freier Projektmanager & IT-Consultant, IT-Projektleiter Digitalisierung & KI in der Kreisverwaltung Mettmann. Seit April 2024 baut er im PMO der strategischen Unternehmensentwicklung des KBK die PMO-Strukturen mit auf, leitet Projekte, berät Projektbeteiligte und schult Mitarbeitende aller Hierarchieebenen.
„Ich führe fachlich, ohne disziplinarisch weisungsbefugt zu sein. Zielkonflikte moderieren, heterogene Interessen ausgleichen, Entscheidungen herbeiführen: das ist mein Handwerk.“
Sozialer Background
Kommunikation, Veränderung, der direkte Umgang mit Menschen
Technisches Know-how
IT-Verständnis und Programmiererfahrung
Breite Erfahrung
One-Man-Army, Start-up, Konzern, Verwaltung
„Herr Prange […] zeigt als Projektmanager Führungsqualitäten, die weit über die reine Projektkoordination hinausgehen.“
„… war er jederzeit in der Lage, auch schwierige Sachverhalte sofort zutreffend zu erfassen und schnell gute Lösungen zu finden.“
03Vanessa Marcinczak
VMDie Architektin
33 · B.Sc. Medieninformatik · M.A. Digitalisierung & Management (2028)
Eine gute Idee braucht gute Gestaltung und den Mut, sie sichtbar zu machen. Vanessa verbindet Konzeption, Technik und Projektmanagement, erst autodidaktisch, dann im Medieninformatik-Studium.
Mitgründerin von OneBigBox und Neues Studio, Entwicklerin bei arndtteunissen und KM2, von der nativen Android-App für die EuroShop bis zu hochinteraktiven Webanwendungen. Seit Mai 2024 baut sie das PMO beim KBK mit auf und leitet eigenständig Projekte wie die Neugestaltung von Beschaffung und Reinigung der Arbeitskleidung.
„Ich schaffe Strukturen, wo vorher keine waren, und entwickle belastbare, datenbasierte Grundlagen für strategische Entscheidungen.“
Konzeption & Visualisierung
Komplexe Inhalte adressatengerecht aufbereiten und präsentieren
Technisches Know-how
Langjährige Programmiererfahrung, Workflow-Design (JobRouter)
Agiler Schwerpunkt
Erfahren in reaktiven, komplexen Projektumfeldern
„Sie führte im Team Code-Quality-Guidelines ein und sorgte für eine stetige Verbesserung der Projektqualität.“
“She is a talented designer, problem solver and frontend developer.”
04Werdegang
Zwei Lebensläufe, ein gemeinsamer Faden.
FlorianGemeinsamVanessa
- seit 2024
Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Project Management Office, Strategische Unternehmensentwicklung. PMO-Aufbau, Projektleitung & -management.
- 2023 – 2024
Kreisverwaltung Mettmann
IT-Projektleiter für Digitalisierung und künstliche Intelligenz
- 2022 – 2024
KM2 >> netz:innovationen GmbH
Projektmanagement & Anwendungsentwicklung
- 2021 – 2022
Neues Studio GmbH & Co. KG
Gründerin / Kommanditistin · Projektmanagement & Anwendungsentwicklung
- 2020 – 2023
Freier Projektmanager
Projekt- und Unternehmensberatung
- 2019 – 2020
DHL Express
IT-Projektmanager (Praxissemester)
- 2018 – 2020
arndtteunissen GmbH
Anwendungsentwicklung
- 2015 – 2018
Start-up OneBigBox
Mitgründung & Geschäftsführung einer Matchmaking-Plattform zwischen Ideengebern und Mitstreitern. PM, Konzeption, Finanzen, Design.
- 2015 – 2016
Built by Buffalo, Brighton (UK)
Design & Frontend-Entwicklung (Praxissemester)
- 2014 – 2017
All Done Media
Digitales Dienstleistungsunternehmen. Florian: Gründer & Inhaber · Vanessa: Mitgründerin, Design & Entwicklung.
- 2011 – 2017
hamburgwuppertal kommunikationsdesign
Design & Frontend-Entwicklung, zunehmend Kundenberatung
05Projekte
Was wir anpacken, kommt im Alltag an.
- 3,4 Mio. €Budget Beschaffung & Logistik
- 250.000 €Digitale Straßenzustandserfassung
- EU-weitAusschreibung verantwortet
- alle Ebenengeschult, bis zur Führung
Beschaffung Arbeitskleidung & Reinigung
3,4 Mio. € Budget, 4-Jahres-Rahmenvertrag, europaweite Ausschreibung. Datenbasierte Logistik- und Prozesslandschaft mit Quality Gates, parallel zum PMO-Tagesgeschäft.
Digitale Straßenzustandserfassung
250.000 € Budget. Prozesse mit der Stadtverwaltung aufgebaut, digitale Verwertung konzipiert, Integration und Datenauswertung in bestehende KBK-Systeme (GIS) begleitet.
Rechtssicheres ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN)
Hausweite Lösung eingeführt. Dazu E-Akte/DMS-Einführung, Architektur für ein Shared-Desk-Konzept und eine Projektwebsite für Schulung & Wissensmanagement.
Website Stadtwerke Ratingen
Frontend inklusive interaktiver Hausführung. Einführung von Code-Quality-Guidelines im Team.
Process & Operation Manager
IT-Systeme und Automatisierung für den Anbau von medizinischem Cannabis.
06Bildung & Weiterbildung
Fertig gelernt? Nie. Always Beta.
Aus Eigeninitiative studieren wir berufsbegleitend und gemeinsam den Master Digitalisierung & Management an der FOM Hochschule. Abschluss im Februar 2028.
Florian
- M.A. Digitalisierung & ManagementFOM · seit 03/2026 · Abschluss 02/2028
- B.Sc. MedieninformatikHochschule Düsseldorf · 2022
- B.A. Soziale ArbeitHochschule Niederrhein · 2012 · Note „gut“
- Staatl. anerk. Heilerziehungspflegermit Fachhochschulreife · BK Vera Beckers · 2005
Vanessa
- M.A. Digitalisierung & ManagementFOM · seit 03/2026 · Abschluss 02/2028
- B.Sc. MedieninformatikHochschule Düsseldorf · 2023
- Fachhochschulreife GestaltungstechnikBK für Technik & Informatik Neuss · 2011
Weiterbildung
- Zertifikat „Fit for KI“ (diind, powered by Microsoft) · KI-Workshops BIG BANG KI FESTIVAL2026
- GPM: PMO-Werkstatt, so gelingt der PMO-Aufbau2025
- Erfolgreich kommunizieren · Erfolgreich auftreten & präsentieren2025
- GPM: Maßgeschneidertes Projektmanagement-Handbuch2025
- Stimm- & Sprechtraining2025
- vhw: Systemische Arbeit in Zwangskontexten2025
- Workflow-Designerin (JobRouter) · TYPO3 Editor & Integrator
07Haltung zu KI
KI tippt. Wir entscheiden.
KI ist für uns kein Allheilmittel, sondern ein Werkzeug. Die Qualität entsteht durch den richtigen Umgang und das Wissen um ihre Schwächen. Florian hat KI-Themen als IT-Projektleiter in der Kreisverwaltung verantwortet. Wir beide setzen sie täglich ein: gezielt, bewusst, nachvollziehbar.
- 1KI bereitet vorTextkürzung, Vorformulierung, Ideensammlung
- 2Wir prüfenRecherche grundsätzlich mit Quellenprüfung
- 3Wir entscheidenDie Verantwortung für das Ergebnis bleibt bei uns
Transparenz: Diese Website ist mit Claude (Anthropic) als Coding-Partner entstanden. Inhalte, Auswahl und Freigabe kommen von uns.
08Kontakt
Hallo! Lernen wir uns kennen.
Wir freuen uns auf ein Gespräch, gern zu zweit, gern auch einzeln. Frühestmöglicher Start: 01.01.2027.
Antrag auf KennenlernenFormular TD-2027
Antragstellende: Florian Prange & Vanessa Marcinczak · Anliegen: zwei Stellen, ein Team · Bearbeitungszeit: kurz.